民主协商会议
打好组合拳,全面降低企业运营成本
2020-09-19

按照阿米巴会计管理的观点,企业的费用成本可以分为两大类,一类是固定费用,一类是变动费用。为了掌控变动费用支出的情况,今年6月份,我们在各公司实行了会计经营的报表制度。这个制度实行以来,总体反映各分公司的变动费用是基本正常的,但是,也从报表上反映出一些问题。主要是:1、扣分费用大。重点是南康扣分每月所占费用高达十万元左右。2、安全事故赔付。有的一笔成千上万元,甚至十几万元。3、维修费用难掌控。4、易耗品费用控制还有空间。

从报表反映的情况和平时了解到的情况分析:怎么来降低成本,本人提出以下几点建议。

第一、从2021年开始全面实行经费预算制。我们现在的情况是没有预算,盲目开支,花了很多没有意义的钱,造成了不应有的损失。因此,要从总体上计划好开支,减少浪费,必须全面实行经费预算制。这样,我们就可以把握整体的赢亏平衡点,做到有计划开支,有目标降低运营成本,实现年度赢利目标。

第二、继续推行《经营会计日报》制。坚持这个制度,每天把各个分公司经费开支的情况反映上来,对于我们了解和掌控费用的使用情况,控制成本,起着非常重要的作用。

第三、要降低劳动力成本费用。我们是劳动密集型的企业,人员费用的开支是大头。在这种情况下,怎么做到合理使用人员,合理安排人员,对降低成本非常重要。现在的问题是行政管理人员太多,而且,这部分人员的工资又很高。所以,要精兵简政。要压缩行政管理人员编制,把人员安排到最合理的岗位,尽量减少用人的浪费和不必要的开支。要知道,一个管理人员的工资开支一年就是几万元,精简一个,一年就是节约几万元。我们一定要在这个方面把文章做足。每个分公司每年把那些不作为,工作效率低的管理人员进行减员是必要的,还有就是把一线年龄大,劳动效率低的员工减下来,或者用机械化代替人工作业。减员也是降低成本,增加效益的重要组成部分。

第四、要在机关内部和各分公司之间实行无纸化办公。我们的行政费用很大一笔开支就在于纸张笔墨的开支。这一块看起来数量很小,累积起来费用就很大了。所以,要实行总公司内部和与各分公司之间实行无纸化办公。能节省一分钱就是省一分钱。这也是增强降低成本意识的自我教育过程。

第五、要改革市场开发人员的激励机制。不要随意给一些投机分子发工资。市场部的人员工资可以定高,但应该是以项目结果为导向,他们的工资应该是从项目中来提取。在这个之前,我们只能按50%预支工资。这样的话,市场部人员才有压力,也才有活力。当然,签订的工资等劳动报酬合同,项目落实到位,一定要及时兑现,这是非常重要的。

第六、要专题研究汽车维修费用的降低问题。这是个盲区,问题也比较突出。客观存在的现象是机器老化,维修率比较高,维修费用不确定,导致了这一块费用有比较多的一些隐形浪费。所以,我们要专题去研究这个问题,去解决维修中的这个浪费问题。

第七、千方百计减少安全事故,减少扣分。这“两减”这也是非常重要的永恒的话题。当然,南康分公司在这方面也进行了很多的探索,至今没有找到比较成功的解决方案。我说的是千方百计就是还要继续努力,尽最大努力去解决这个问题。

以上是我对降低成本的几点建议,仅供领导参考。

 

                   公共事务部  林贤志

                   2020916


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